Flabs.kz Flabs.kz
FUTURE LABORATORY - ÂÀØ ÍÀÄÅÆÍÛÉ ÏÀÐÒÍÅÐ
 
 FAQFAQ             
            

Êàê ðåàëèçîâàíà ôóíêöèÿ êîíòðîëÿ?

 
           Flabs.kz -> FAQ ïî SmartDoc
::  
Ìàðüÿì



: 01.02.2010
: 10

: 19, 2010 11:19 am     : Êàê ðåàëèçîâàíà ôóíêöèÿ êîíòðîëÿ?

Âîïðîñ: Êàê ðåàëèçîâàíà ôóíêöèÿ êîíòðîëÿ?

Îòâåò: Ôóíêöèÿ "Êîíòðîëü" â SmartDoc, îáåñïå÷èâàåò ïðîñòîå óïðàâëåíèå ïðîöåññàìè, êîòîðûå ñâÿçàíû ñ èñïîëíåíèåì äîêóìåíòîâ. Äîêóìåíòû (Çàäàíèÿ) êîòîðûå ïîäëåæàòü ê èñïîëíåíèþ, äîëæíû èìåòü ñëåäóþùèå îáÿçàòåëüíûå ðåêâèçèòû: ñðîê èñïîëíåíèÿ è òèï êîíòðîëÿ, ãäå "òèï êîíòðîëÿ" - â îáùåì ñëó÷àå îïðåäåëÿåò âàæíîñòü çàäàíèÿ. Ôóíêöèîíàëüíîñòü "Êîíòðîëü" çàêëþ÷àåòñÿ â ñëåäóþùèõ äåéñòâèÿõ:
1. Ïðè ñîçäàíèè ëþáîãî ãîëîâíîãî äîêóìåíòà ïðîïèñûâàåòñÿ òèï êîíòðîëÿ, ñðîê èñïîëíåíèÿ, ïåðèîäè÷íîñòü èñïîëíåíèÿ ïî óìîë÷àíèþ. Íà äàííîì ýòàïå äîêóìåíò íå ÿâëÿåòñÿ êîíòðîëüíûì.
2. Âîçìîæíûå «Òèïû êîíòðîëÿ» â ñèñòåìå ÿâëÿþòñÿ ñïðàâî÷íûìè äàííûìè, êîòîðûå çàïîëíÿþòñÿ ïðè íàñòðîéêå ñèñòåìû è èìåþò ñëåäóþùèå àòðèáóòû:
· Íàçâàíèå
· Ñîêðàùåííîå íàçâàíèå
· Ðàíã
· Èñïîëüçóåòñÿ â ñëåäóþùèõ ÁÄ
· Ñðîê èñïîëíåíèÿ ïî óìîë÷àíèþ
· Ñïèñîê ñîòðóäíèêîâ êîìó äîñòóïåí äàííûé òèï êîíòðîëÿ
· Ïðèçíàê – «Ñíèìàòü àâòîìàòè÷åñêèé»
· Ïðèçíàê – «ßâëÿåòñÿ òèïîì êîíòðîëÿ ïî óìîë÷àíèþ»
3. Íà ëþáîé ãîëîâíîé äîêóìåíò ìîæíî ñîçäàòü çàäàíèå. Çàäàíèÿ êîòîðîå ñîçäàíî ê ãîëîâíîìó äîêóìåíòó èìåíóåòñÿ ðåçîëþöèåé.
4. Çàäàíèå íàñëåäóåò -òèï êîíòðîëÿ, ñðîê èñïîëíåíèÿ, ïåðèîäè÷íîñòü èñïîëíåíèÿ ñ ãîëîâíîãî äîêóìåíòà. Ïðè íåîáõîäèìîñòè ýòè àòðèáóòû ìîæíî èçìåíèòü â ïðåäåëàõ CC-ëîãèêè (ñì.íèæå). Òàê æå â çàäàíèè íàçíà÷àþòñÿ èñïîëíèòåëè. Ïðè ñîõðàíåíèè çàäàíèÿ äîêóìåíò ñòàíîâèòñÿ íà êîíòðîëü è èñïîëíèòåëÿì ðàññûëàþòñÿ óâåäîìëåíèÿ î çàäàíèè.
5. «Ïîñòàíîâêà íà êîíòðîëü» - ýòî äåéñòâèå ïðè êîòîðîì ñèñòåìà íà÷èíàåò «ñëåäèòü» çà ñðîêîì èñïîëíåíèÿ. Ïðîöåññ «ñëåæåíèÿ» çàêëþ÷àåòñÿ â ïåðåñ÷åòå îñòàâøèõñÿ äíåé è âûïîëíåíèè ïî÷òîâûõ ðàññûëîê. Ñòàíäàðòíî ïðåäóñìîòðåíû äâà îñíîâíûõ òèïîâ ðàññûëîê «ðàññûëêà î ïîäõîäå ñðîêà èñïîëíåíèÿ», êîòîðàÿ ðàññûëàåòñÿ èñïîëíèòåëÿì çà 3,2,1 äåíü äî ñðîêà èñïîëíåíèÿ è «ðàññûëêà î ïðîñðî÷åííîì ñðîêå èñïîëíåíèÿ» êîòîðàÿ, ðàññûëàåòñÿ èñïîëíèòåëÿì è àâòîðàì çàäàíèè.
6. Ðåçîëþöèþ ìîæíî ïåðåïîðó÷èòü, ò.å. íà ðåçîëþöèþ ìîæíî ñîçäàòü çàäàíèå. Çàäàíèÿ, êîòîðûå ñîçäàíû íå ê ãîëîâíîìó äîêóìåíòó, èìåíóþòñÿ «Ïåðåïîðó÷åíèåì». Ïåðåïîðó÷åíèÿ, òàê æå êàê è Ðåçîëþöèÿ ïðè ñîçäàíèè íàñëåäóåò òèï êîíòðîëÿ, ñðîê èñïîëíåíèÿ, ïåðèîäè÷íîñòü ñ âûøåñòîÿùåãî äîêóìåíòà. Ïðè íåîáõîäèìîñòè ýòè àòðèáóòû ìîæíî èçìåíèòü â ïðåäåëàõ CC-ëîãèêè.
7. ÑÑ-ëîãèêà – ýòî ïðàâèëà èçìåíåíèÿ êîíòðîëÿ, êîòîðûå çàêëþ÷àþòñÿ â ñëåäóþùåì: Íèæåñòîÿùèé äîêóìåíòû íå ìîãóò èìåòü ñðîê èñïîëíåíèÿ ïîçæå âûøåñòîÿùèõ. Ïðè èçìåíåíèé êîíòðîëÿ âûøåñòîÿùåãî äîêóìåíòà íà áîëåå ðàííèé ñðîê, ñðîê èñïîëíåíèÿ íèæåñòîÿùèõ äîêóìåíòîâ äîëæåí òàê æå óìåíüøèòñÿ äî ñðîêà âûøåñòîÿùåãî äîêóìåíòà. Òèï êîíòðîëÿ íèæåñòîÿùåãî äîêóìåíòà íå ìîæåò ïåðåêðûâàòü òèï êîíòðîëÿ âûøåñòîÿùåãî ïî ðàíãó. Ïåðèîäè÷íîñòü êîíòðîëÿ íå ìîæåò áûòü ðåæå ïåðèîäè÷íîñòè âûøåñòîÿùåãî äîêóìåíòà.
8. Ïîñëå ïîñòàíîâêè äîêóìåíòà íà êîíòðîëü èçìåíåíèå àòðèáóòîâ êîíòðîëÿ ñòàíîâèòñÿ âîçìîæíûì íå íàïðÿìóþ, à ÷åðåç ôóíêöèþ èçìåíåíèÿ êîíòðîëÿ, êîòîðàÿ ñîõðàíÿåò «èñòîðèþ èçìåíåíèé» êîíòðîëÿ. Ïðè èçìåíåíèè êîíòðîëÿ àâòîðû íèæåñòîÿùèõ çàäàíèè ïîëó÷àþò óâåäîìëåíèÿ î òîì, ÷òî àòðèáóòû êîíòðîëÿ áûëè èçìåíåíû, ïîñëå ÷åãî àâòîðû íèæåñòîÿùèõ çàäàíèè ìîãóò ïðîäëèòü äîêóìåíò, èçìåíèòü òèï êîíòðîëÿ è ò.ä. â ïðåäåëàõ CC-ëîãèêè.
9. Ïåðèîäè÷íîñòü êîíòðîëÿ îáåñïå÷èâàåò èçìåíåíèå ñðîêîâ èñïîëíåíèÿ çàäàíèé, êîòîðûå âûïîëíÿþòñÿ ÷åðåç îïðåäåëåííûå ïðîìåæóòêè âðåìåíè. Ñèñòåìà îòñëåæèâàåò ñðîêè èñïîëíåíèÿ çàäàíèé è ïðè íàñòóïëåíèè ñëåäóþùåãî öèêëà, îòìå÷àåò òàêîå çàäàíèå êàê «óñòàðåâøåå» è ñîçäàåò êëîí çàäàíèÿ ñ íîâûì ñðîêîì. Èñïîëíèòåëÿì è àâòîðàì çàäàíèé ðàññûëàþòñÿ óâåäîìëåíèÿ «î íîâîì çàäàíèè».
10. Ïî èñïîëíåíèþ çàäàíèÿ äîêóìåíò íåîáõîäèìî ñíÿòü ñ êîíòðîëÿ. Ñíÿòèå ñ êîíòðîëÿ îñóùåñòâëÿåò àâòîð çàäàíèÿ.  ñëó÷àå åñëè íàçíà÷åíî íåñêîëüêî èñïîëíèòåëåé, òî àâòîð îòìå÷àåò èñïîëíåíèå äëÿ êàæäîãî èñïîëíèòåëÿ îòäåëüíî. Îñíîâàíèåì äëÿ ñíÿòèÿ ñ êîíòðîëÿ èñïîëíèòåëÿ ìîæåò áûòü îò÷åò èçëîæåííûé â êàðòî÷êå èñïîëíåíèÿ íî äàííîå óñëîâèå çäåñü íå ÿâëÿåòñÿ îáÿçàòåëüíûì, ò.å. çäåñü àâòîð ðåøàåò ñíèìàòü èñïîëíèòåëÿ ëèáî íåò. Èñïîëíèòåëü êîòîðûé «ñíÿò» ïåðåñòàåò ïîëó÷àòü ñòàíäàðòíóþ ðàññûëêó ïî êîíòðîëþ. Ïðè ñíÿòèè âñåõ èñïîëíèòåëåé ñ êîíòðîëÿ, çàäàíèå ñíèìàåòñÿ êîíòðîëÿ.
11. Ñèñòåìà îòñëåæèâàåò «ôàêò ñíÿòèÿ ñ êîíòðîëÿ» âî âñåé âåòêå äîêóìåíòà è ïðè îáíàðóæåíèè âñåõ çàäàíèè ñíÿòûõ ñ êîíòðîëÿ, îòìå÷àåò ãîëîâíîé äîêóìåíò êàê «èñïîëíåííûé»
12. «Àâòîìàòè÷åñêîå ñíÿòèå ñ êîíòðîëÿ». Ïðè íåîáõîäèìîñòè ìîæíî íàñòðîèòü ñèñòåìó íà èñïîëüçîâàíèå äàííîãî ðåæèìà. Ïðè âûáîðå êîíòðîëÿ ñ òàêèì ïðèçíàêîì, ñèñòåìà îòñëåæèâàåò èñïîëíåíèå äîêóìåíòà íà îñíîâàíèè ôàêòà ðåãèñòðàöèè êàðòî÷êè èñïîëíåíèÿ èëè ïåðåïîðó÷åíèÿ èñïîëíèòåëåì. Íàïðèìåð: åñëè èñïîëíèòåëü çàâåë íà çàäàíèå Êàðòî÷êó èñïîëíåíèÿ èëè ïåðåïîðó÷åíèÿ, òî ñèñòåìà àâòîìàòè÷åñêèé îòìå÷àåò èñïîëíåíèå çàäàíèå ýòèì èñïîëíèòåëåì. Ïðè ñíÿòèè âñåõ èñïîëíèòåëåé ñ êîíòðîëÿ, çàäàíèå ñíèìàåòñÿ êîíòðîëÿ òàê æå àâòîìàòè÷åñêèé.
:   
           Flabs.kz -> FAQ ïî SmartDoc : GMT
1 1

 
 







Powered by phpBB © 2001, 2005 phpBB Group
phpBB