|
Flabs.kz FUTURE LABORATORY - ÂÀØ ÍÀÄÅÆÍÛÉ ÏÀÐÒÍÅÐ
|
:: |
|
|
|
: 05, 2009 7:00 am : Îñíîâíûå ìîäóëè SmartDoc è èõ îïèñàíèå |
|
|
Îñíîâíûå ìîäóëè SmartDoc è èõ îïèñàíèå
ÁÄ «Âõîäÿùèå»
Ïîäñèñòåìà ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ îáåñïå÷åíèÿ ââîäà è õðàíåíèÿ èíôîðìàöèè î âõîäÿùåé êîððåñïîíäåíöèè, ïîñòóïèâøåé îò âíåøíèõ êîððåñïîíäåíòîâ. Òàê æå ïîäñèñòåìà îáåñïå÷èâàåò ââîä è õðàíåíèå êàðòî÷åê ñ çàäàíèÿìè, êàðòî÷åê èñïîëíåíèÿ, îòâåòîâ è äð.
Òåõíîëîãè÷åñêàÿ ðàáîòà ïîäñèñòåìû ñîñòîèò èç ñëåäóþùèõ îñíîâíûõ îïåðàöèé:
- Ðåãèñòðàöèÿ âõîäÿùåãî äîêóìåíòà;
- Ââîä ðåçîëþöèè èëè ïåðåïîðó÷åíèÿ;
- Ïîñòàíîâêà íà êîíòðîëü;
- Ïðîäëåíèå ñðîêîâ èñïîëíåíèÿ çàäàíèÿ;
- Ñíÿòèå ñ êîíòðîëÿ; - Ðåãèñòðàöèÿ êàðòî÷êè èñïîëíåíèÿ;
- Ðåãèñòðàöèÿ îòâåòíîãî äîêóìåíòà;
- Ðåãèñòðàöèÿ ñëóæåáíîé çàïèñêè;
- Ðåãèñòðàöèÿ äîêóìåíòà – «îçíàêîìëåí»;
- Ðåãèñòðàöèÿ äîêóìåíòà – «îòâåòíàÿ èíôîðìàöèÿ»;
- Ñîçäàíèå ýëåêòðîííîãî îáðàçà äîêóìåíòà;
- Ðàññûëêà óâåäîìëåíèé;
ÁÄ «Ñëóæåáíûå çàïèñêè»
Ïîäñèñòåìà ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ îáåñïå÷åíèÿ ââîäà è õðàíåíèÿ èíôîðìàöèè î âíóòðåííåé êîððåñïîíäåíöèè. Òàê æå ïîäñèñòåìà îáåñïå÷èâàåò ââîä è õðàíåíèå êàðòî÷åê ñ çàäàíèÿìè, êàðòî÷åê èñïîëíåíèÿ, îòâåòîâ è äð.
Òåõíîëîãè÷åñêàÿ ðàáîòà ïîäñèñòåìû ñîñòîèò èç ñëåäóþùèõ îñíîâíûõ îïåðàöèé:
- Ðåãèñòðàöèÿ âõîäÿùåãî äîêóìåíòà;
- Ââîä ðåçîëþöèè èëè ïåðåïîðó÷åíèÿ;
- Ïîñòàíîâêà íà êîíòðîëü;
- Ïðîäëåíèå ñðîêîâ èñïîëíåíèÿ çàäàíèÿ;
- Ñíÿòèå ñ êîíòðîëÿ;
- Ðåãèñòðàöèÿ êàðòî÷êè èñïîëíåíèÿ;
- Ðåãèñòðàöèÿ îòâåòíîãî äîêóìåíòà;
- Ðåãèñòðàöèÿ ñëóæåáíîé çàïèñêè;
- Ðåãèñòðàöèÿ äîêóìåíòà – «îçíàêîìëåí»;
- Ðåãèñòðàöèÿ äîêóìåíòà – «îòâåòíàÿ èíôîðìàöèÿ»;
- Ñîçäàíèå ýëåêòðîííîãî îáðàçà äîêóìåíòà;
- Ðàññûëêà óâåäîìëåíèé;
ÁÄ «Èñõîäÿùèå»
Ïîäñèñòåìà ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ îáåñïå÷åíèÿ ââîäà è õðàíåíèÿ èñõîäÿùåé êîððåñïîíäåíöèè.
Òåõíîëîãè÷åñêàÿ ðàáîòà ïîäñèñòåìû ñîñòîèò èç ñëåäóþùèõ îñíîâíûõ øàãîâ:
- Ðåãèñòðàöèÿ èñõîäÿùåãî äîêóìåíòà;
- Ðåãèñòðàöèÿ îòâåòíîãî äîêóìåíòà;
- Ñîçäàíèå ýëåêòðîííîãî îáðàçà äîêóìåíòà;
- Ðàññûëêà óâåäîìëåíèé;
ÁÄ «Ïðèêàçû»
Ïîäñèñòåìà ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ îáåñïå÷åíèÿ ââîäà è õðàíåíèÿ èíôîðìàöèè îá îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ (ÎÐÄ). Òàê æå ïîäñèñòåìà îáåñïå÷èâàåò ââîä è õðàíåíèå êàðòî÷åê ñ çàäàíèÿìè è ò.í. êàðòî÷åê èñïîëíåíèÿ.
Òåõíîëîãè÷åñêàÿ ðàáîòà ïîäñèñòåìû ñîñòîèò èç ñëåäóþùèõ îñíîâíûõ îïåðàöèé:
- Ðåãèñòðàöèÿ ÎÐÄ äîêóìåíòà;
- Ââîä ðåçîëþöèè èëè ïåðåïîðó÷åíèÿ;
- Ïîñòàíîâêà íà êîíòðîëü;
- Ïðîäëåíèå ñðîêîâ èñïîëíåíèÿ çàäàíèÿ;
- Ñíÿòèå ñ êîíòðîëÿ;
- Ðåãèñòðàöèÿ êàðòî÷êè èñïîëíåíèÿ;
- Ðåãèñòðàöèÿ îòâåòíîãî äîêóìåíòà;
- Ðåãèñòðàöèÿ ñëóæåáíîé çàïèñêè;
- Ðåãèñòðàöèÿ äîêóìåíòà – «îçíàêîìëåí»;
- Ñîçäàíèå ýëåêòðîííîãî îáðàçà äîêóìåíòà;
- Ðàññûëêà óâåäîìëåíèé;
ÁÄ «Ïðîåêòû»
Ïîäñèñòåìà ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ ñîçäàíèÿ ïðîåêòîâ äîêóìåíòîâ è èõ äàëüíåéøåãî ñîãëàñîâàíèÿ. Òàê æå ïîäñèñòåìà îáåñïå÷èâàåò àâòîìàòè÷åñêóþ ðåãèñòðàöèþ ñîãëàñîâàííûõ äîêóìåíòîâ â ñîîòâåòñòâóþùèõ ÁÄ.
Òåõíîëîãè÷åñêàÿ ðàáîòà ïîäñèñòåìû ñîñòîèò èç ñëåäóþùèõ îñíîâíûõ øàãîâ:
- Ðåãèñòðàöèÿ Ïðîåêòà äîêóìåíòà;
- Ðåãèñòðàöèÿ Ðåöåíçèè;
- Ðàññûëêà óâåäîìëåíèé;
ÁÄ «Äîãîâîðà»
Ïîäñèñòåìà ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ îáåñïå÷åíèÿ ââîäà è õðàíåíèÿ Äîãîâîðîâ îðãàíèçàöèè.
Ïðîöåññû îáðàáîòêè:
- Ðåãèñòðàöèÿ Äîãîâîðà;
- Ðåãèñòðàöèÿ êàðòî÷êè èñïîëíåíèÿ;
- Ðàññûëêà óâåäîìëåíèé; |
|
|
|
|
|
|