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: 05, 2009 7:08 am : ×òî äàåò âíåäðåíèå SmartDoc |
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×òî äàåò âíåäðåíèå SmartDoc
Îáëåã÷åíèå âûïîëíåíèÿ ðàáîò, à òàêæå ïîâûøåíèÿ êà÷åñòâà è ñêîðîñòè èõ âûïîëíåíèÿ.
Âíåäðåíèå ñïîñîáñòâóåò:
- ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåíèÿ êîìïàíèåé çà ñ÷åò ïîäêëþ÷åíèÿ ê ðàáîòå â ñèñòåìå âñåõ ñîòðóäíèêîâ îðãàíèçàöèè (êàê â ãîëîâíîì îôèñå, òàê è â ôèëèàëàõ è äî÷åðíèõ êîìïàíèÿõ), ðàáîòàþùèõ ñ äîêóìåíòàìè, ñòðîãîãî êîíòðîëÿ ñîáëþäåíèÿ èìè äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé;
- ñîçäàíèþ åäèíîãî èíôîðìàöèîííîãî ïðîñòðàíñòâà, îáúåäèíÿþùåãî ñîòðóäíèêîâ îñíîâíîé, äî÷åðíèõ è çàâèñèìûõ êîìïàíèé íà óðîâíå îáùèõ äåëîâûõ ïðîöåññîâ è ñèñòåì êîëëåêòèâíîé ðàáîòû;
- ñîêðàùåíèþ âðåìåíè íà ïðîõîæäåíèå ïî ñòðóêòóðíûì ïîäðàçäåëåíèÿì è èñïîëíåíèþ óïðàâëåí÷åñêèõ äîêóìåíòîâ, ïîèñê äîêóìåíòîâ;
- óïðîùåíèþ ïîëó÷åíèÿ èíôîðìàöèè î òåêóùåì ñîñòîÿíèè;
- ìàêñèìàëüíîìó ñîêðàùåíèþ îáîðîòà áóìàæíûõ äîêóìåíòîâ, ýêîíîìèè ëþäñêèõ è ïðîèçâîäñòâåííûõ ðåñóðñîâ çà ñ÷åò ñîêðàùåíèÿ èçäåðæåê íà óïðàâëåíèå ïîòîêàìè äîêóìåíòîâ, íåñâîåâðåìåííîé äîñòàâêè èíôîðìàöèè, íåâûïîëíåíèÿ èëè íåñâîåâðåìåííîãî âûïîëíåíèÿ âûäàííûõ ðóêîâîäñòâîì ïîðó÷åíèé, ïîòåðü èíôîðìàöèè ïðè ïåðåäà÷å è õðàíåíèè, íåñâîåâðåìåííîãî âûïîëíåíèÿ äåëîâûõ îáÿçàòåëüñòâ. |
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