Қазақша English

SMARTDOC

 

SmartDoc – Система электронного документооборота (СЭД) на платформе IBM Lotus Domino/Notes.  Предназначена для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, связанных с внутренним и внешним документооборотом крупных компаний.

 

Система позволит автоматизировать  документооборот  предприятий разного профиля и формы собственности, в том числе с территориально-распределённой структурой и холдингового типа, а также органов государственного управления.

Эффективность

Невероятное упрощение и оптимизация операционных процессов компании.

 

Четкая структура

Иерархичное представление всех структурных подразделений компании

 

Прозрачность

Вы можете контролировать все финансовые транзакции компании.

 
Использование «SmartDoc» позволит вам:
  •  Быстро находить нужные документы по различным критериям поиска.
  •  Оперативно доводить до сотрудников всевозможные поручения и оповещать о сроках исполнения.
  •  Оперативно доводить до сотрудников различного рода информацию, в том чисел персональные поручения и напоминания о завершении срока исполнения поручения.
  •  Увидеть полную «картину» движения исполнения поручений, в том числе и тех, которые были адресованы, например, сотруднику филиала, находящегося в другом районе города. Это позволяет осуществлять контроль исполнения и планирование мероприятий.
  •  Избавиться от использования огромного количества бумаги на всех этапах документооборота.
  •  Навязать единообразие в подготовке документов и в работе с ними, что неизбежно приводит к порядку и к дисциплине при работе с документами.
Система "SmartDoc" поддерживает следующие процессы:
  •  Создание, хранение регистрационных карточек входящей, исходящей корреспонденции, ОРД;
  •  Подготовку документов, требующих согласования и рецензирования;
  •  Внешнюю переписку между организациями, использующими для ведения документооборота систему SmartDoc;
  •  Внутреннюю переписку между подразделениями;
  •  Автоматическую нумерацию зарегистрированных документов в соответствии с заданным форматом номера;
  •  Совместный или разграниченный доступ к документам;
  •  Механизм замещения при работе с документами (предоставление доступа к документам, предназначенным определенным сотрудникам, другим сотрудникам организации - «замещающим»).
  •  Сканирование документов, поступающих на бумажных носителях, распознавание и преобразование факсимильного образа документа в текст;
  •  Создание заданий по зарегистрированным документам и рассылку уведомлений о задании исполнителям;
  •  Контроль исполнения документов;
  •  Ведение и хранение информации об иерархической структуре организации, о руководителях, подразделениях и сотрудниках.
Заказать презентацию

4MS Enterprise доверяют:

История номер 1

Небольшое превью истории успешного использования

История номер 2

Небольшое превью истории успешного использования

История номер 3

Небольшое превью истории успешного использования