SMARTDOC
SmartDoc – Система электронного документооборота (СЭД) на платформе IBM Lotus Domino/Notes. Предназначена для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, связанных с внутренним и внешним документооборотом крупных компаний.
Система позволит автоматизировать документооборот предприятий разного профиля и формы собственности, в том числе с территориально-распределённой структурой и холдингового типа, а также органов государственного управления.
Эффективность
Невероятное упрощение и оптимизация операционных процессов компании.
Четкая структура
Иерархичное представление всех структурных подразделений компании
Прозрачность
Вы можете контролировать все финансовые транзакции компании.
- Быстро находить нужные документы по различным критериям поиска.
- Оперативно доводить до сотрудников всевозможные поручения и оповещать о сроках исполнения.
- Оперативно доводить до сотрудников различного рода информацию, в том чисел персональные поручения и напоминания о завершении срока исполнения поручения.
- Увидеть полную «картину» движения исполнения поручений, в том числе и тех, которые были адресованы, например, сотруднику филиала, находящегося в другом районе города. Это позволяет осуществлять контроль исполнения и планирование мероприятий.
- Избавиться от использования огромного количества бумаги на всех этапах документооборота.
- Навязать единообразие в подготовке документов и в работе с ними, что неизбежно приводит к порядку и к дисциплине при работе с документами.
- Создание, хранение регистрационных карточек входящей, исходящей корреспонденции, ОРД;
- Подготовку документов, требующих согласования и рецензирования;
- Внешнюю переписку между организациями, использующими для ведения документооборота систему SmartDoc;
- Внутреннюю переписку между подразделениями;
- Автоматическую нумерацию зарегистрированных документов в соответствии с заданным форматом номера;
- Совместный или разграниченный доступ к документам;
- Механизм замещения при работе с документами (предоставление доступа к документам, предназначенным определенным сотрудникам, другим сотрудникам организации - «замещающим»).
- Сканирование документов, поступающих на бумажных носителях, распознавание и преобразование факсимильного образа документа в текст;
- Создание заданий по зарегистрированным документам и рассылку уведомлений о задании исполнителям;
- Контроль исполнения документов;
- Ведение и хранение информации об иерархической структуре организации, о руководителях, подразделениях и сотрудниках.
4MS Enterprise доверяют:
История номер 1
Небольшое превью истории успешного использования
История номер 2
Небольшое превью истории успешного использования
История номер 3
Небольшое превью истории успешного использования