Основные возможности:
- регистрация всех видов документов компании, в том числе входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов, организационно-распорядительных документов и пр.;
- создание по всем видам документов поручений, резолюций и возможность регистрации ответов на них;
- контроль исполнения документов и резолюций;
- подготовка и согласование документов;
- ведение проектов;

Преимущества:
Удобство. Документооборот 4ms workflow на базе NextBase ориентирован на каждодневное использование всеми сотрудниками организации даже при динамичном развитии компании. Потенциал системы позволит подстраиваться под новые возможности и потребности Ваших сотрудников.

Готовность. Блок «4ms workflow» на базе NextBase полностью готовый программный продукт. Система может быть развернута на предприятии в течение одного рабочего дня одним техническим специалистом. Предварительно или в процессе использования могут быть добавлены дополнительные типы документов, созданы или уточнены регламенты их автоматического обращения в системе.

Надежность. Архитектура обеспечивает надежное функционирование системы как единого целого при установке отдельных компонентов. Автоматические средства мониторинга и разрешения конфликтов обеспечивают бесперебойное обслуживание пользователей.

Открытость. Легко интегрируется с порталами, другими системами, специальными программами и оборудованием. Используемая платформа позволяет быстро и просто создать единое информационное пространство, какие бы решения не применялись в организации.

Модульность построения. Одним из ключевых архитектурных принципов построения системы является ее модульность. Каждое подразделение с автономным учетом документов может иметь автономную систему делопроизводства (модуль). Затем эти модули благодаря изначально заложенной функции обмена объединяются друг с другом. Модульность дает возможность внедрять корпоративные системы по частям.

Гибкость настроек. Настраивается на требования, предъявляемые к ведению делопроизводства в конкретной организации; обеспечивает разграничение доступа как к самим электронным документам и информации о них, так и к операциям с этой информацией.

Эти функциональные возможности и преимущества позволяют достичь следующих результатов:

    Повышение качества управления
    Работа персонала более результативна
    Создание схемы оперативного взаимодействия подразделений и отделов
    Снижение затрат
    Формирование аналитики
    Разграничение доступа к корпоративным данным

Применение

Главное применение СЭД 4ms workflow — это организация хранения электронных документов, а также работы с ними (в частности, их поиска как по атрибутам, так и по содержимому).

В СЭД автоматически отслеживаются изменения в документах, сроки исполнения документов, движение документов, а также контролироваться все их версии и под версии. Комплексная СЭД  4ms workflow охватывает весь цикл делопроизводства предприятия или организации — от постановки задачи на создание документа до его списания в архив, обеспечивать централизованное хранение документов в любых форматах, в том числе, сложных композиционных документов. СЭД 4ms workflow объединяет разрозненные потоки документов территориально удаленных предприятий в единую систему. 4ms workflow обеспечивает гибкое управление документами как с помощью жесткого определения маршрутов движения, так и путем свободной маршрутизации документов. В СЭД 4ms workflow реализовано жёсткое разграничение доступа пользователей к различным документам в зависимости от их компетенции, занимаемой должности и назначенных им полномочий. Кроме того, СЭД 4ms workflow настраивается на существующую организационно-штатную структуру и систему делопроизводства предприятия, а также интегрируется с существующими корпоративными системами.

Основными пользователями СЭД 4ms wokflow  являются от малых до  крупных государственных организаций, предприятия, банки,  малые и крупные промышленные предприятия и все прочие структуры, чья деятельность сопровождается средним или большим объёмом создаваемых, обрабатываемых и хранимых документов.

Для полного ознакомления с продуктом заходите на сайт http://4ms.kz